Jeder Datenschutzkunde von scope & focus erhält Zugriff auf den digi DSB®. Über den digi DSB® werden viele Dienstleistung für unsere Kunden bereitgestellt. Abgestuft nach einem Berechtigungskonzeptwerden die folgenden Bereiche für die Mitarbeiter unserer Datenschutzkunden freigeschaltet:

• Mitarbeiterschulungen auf die Verpflichtung zur Vertraulichkeit
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz, aufgeteilt nach fachlichen Datenschutzaufgaben
• Zugriff auf dynamische Checklisten, zum Beispiel Einwilligungsprüfung, Informationspflichten oder Auftragsverarbeitung
• Zugriff auf Workflows zur Bearbeitung von Datenschutzfällen
• Verständliche Arbeitsanweisungen zu diversen Datenschutzproblemen, wie zum Beispiel Personal, Videoüberwachung etc.
• Formulare u.a. zur Meldung von Datenschutzvorfällen, Auskunftsersuchen, Löschanfragen
• Zugriff auf das Archiv der Live Talks
• Zugriff auf das Archiv der Datenschutz-Newsletter für Mitarbeiter
• Zugriff auf eine Best-Practices Datenbank zu Datenschutzproblemen

Mit Hilfe unseres digi VVTs können unsere Datenschutzkunden der gesetzlichen Dokumentationsanforderung des Art. 30 Abs. 1 DSGVO komfortabel nachkommen. In der von uns programmierten Software werden nicht nur die erforderlichen Dokumentationen vorgenommen, auch kann die Pflege an vorher bestimmte Mitarbeiter unseres Datenschutzkunden delegiert werden.

Viele Verarbeitungstätigkeiten sind von uns vordefiniert.

Wichtige Dokumente können wir mit Ihnen über unsere Austauschplattform übermitteln. Für jeden unserer Kunden richten wir in unserem Datentauscher ein eigenes Konto ein. Unsere Kunden-Kommunikation ist dann automatisch verschlüsselt.

Sechs mal im Jahr versenden wir an unsere Datenschutzkunden einen Newsletter für alle Mitarbeiter. In diesem Datenschutz-Newsletter werden allgemeine Datenschutzthemen besprochen. Sinn und Zweck ist eine allgemeine Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Datenschutz.

Nach Bedarf erstellen unsere Datenschutzexperten Fach-Newsletter zur Informierung der Datenschutzverantwortlichen unserer Kunden. Auslöser für unseren Fach-Newsletter sind relevante Gesetzgebung, Rechtsprechung oder auch Verwaltungsanweisungen. So kommunizieren wir wichtige Datenschutzaspekte mit unseren Kunden.

Zwei Datenschutzexperten der scope & focus Service-Gesellschaft mbH beleuchten alle zwei Monate in einem einstündigen Webinar ein Datenschutzthema genau. Dabei geben Ihnen unsere Experten zahlreiche Tipps und Tricks zur Umsetzung und berichten aus ihrem Erfahrungsschatz über Best Practices. Die bereits aufgezeichneten Talkshows können unsere Kunden über den digi DSB® abrufen.

Wir sind in den beiden Datenschutzverbänden organisiert: Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. und Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. und engagieren uns aktiv in den Erfa-Kreisen des GDD.

Zusätzlich engagieren wir uns auch in den Facharbeitskreisen der Bitkom - Bundesverband Informationswirtschaft,Telekommunikation und neue Medien e.V. Regelmäßig besuchen wir die Fachforen und nehmen auch an den Fachtelkos teil.

Desweiteren sind wir Mitglied im DIN e.V. und sind stimmberechtigtes Mitglied im AK05 des NIA27 und gestalten dort die internationalen ISO-und die nationalen DIN-Normen mit.

Auf regionaler Ebene arbeiten wir in den Unternehmerverbänden Niedersachsen e.V. und hannover.digital (ehemals Hannover IT) mit.

Wir haben den Datenschutz bereits in mehreren hundert Organisationen eingeführt. Dennoch stellen wir unsere Datenschutz-Dienstleistung immer wieder auf den Prüfstand und lassen uns seit über 10 Jahren durch unabhängige Experten auditieren und zertifizieren. Verbesserung ist in unsere DNA übergegangen und Teil unserer Dienstleistung.